Técnico & Especializado

Como organizar cursos e workshops

Como organizar cursos e workshops

Avaliação do Usuário

Estrela ativaEstrela ativaEstrela ativaEstrela ativaEstrela ativa
 

Workshops e cursos são formas de um ou mais especialistas passarem seus conhecimentos para outras pessoas. Se você está no comando da produção desse tipo de evento, é hora de se inteirar dos acontecimentos para planejar e coordenar algo que atenda às expectativas.

Organizar um curso ou workshop tem suas peculiaridades, afinal, trata-se de eventos com objetivos educacionais. Você deverá receber quem irá ministrar aulas e palestras, conseguir materiais e um local para o evento, além de organizar as atividades. Para te ajudar, separamos algumas dicas que irão orientá-lo para fazer workshops e cursos. Confira!

 

Divulgue e informe

A divulgação é fundamental para se alcançar o número esperado de participantes. Flyers, cartazes em locais estratégicos (faculdades, escolas, espaços que seu público frequenta), banners na internet, criação do evento em redes sociais são ótimas ferramentas e fazem a diferença para se atingir mais pessoas. Porém, não deixe de segmentar seu público e observar bem quem estará no evento. Lembre-se de que cursos e workshops são estratégias educacionais e têm temas bem específicos. Se vão ser ministradas aulas sobre design de interiores, por exemplo, divulgue o evento para arquitetos, decoradores, designers, estudantes e quem mais possa se interessar.

Informe detalhadamente os objetivos, preços, formação dos palestrantes e área de atuação dos mesmos, assim como as oportunidades que quem participar terá. Promova parcerias e busque patrocínios com empresas e canais relacionados à temática do evento, que possam divulgar ainda mais o curso ou workshop.

 

Checar previamente todo material que será usado

Antes de mais nada, o material a ser utilizado é fundamental para garantir o trabalho dos palestrantes, professores, educadores ou quem estiver compartilhando o conteúdo no workshop ou curso. Verifique o material a ser fornecido para os participantes, o funcionamento de notebooks, projetores, telas, microfones, caixas de som, iluminação, o ar-condicionado e demais itens importantes. Mas saiba que você não está livre de imprevistos com o equipamento! Justamente por isso é muito importante escolher um local com boa iluminação natural, ventilado e com boa acústica.

No planejamento da sua produção, verifique com o contratante tudo o que ele irá precisar e não tenha medo de sugerir mais itens para melhorar a qualidade do evento. Procure os fornecedores com certa antecedência, o que também vale para a produção do material para os participantes. Para obter dicas de como encontrar bons fornecedores, clique aqui. Esteja ciente do conteúdo do curso ou workshop para sugerir a montagem de um cronograma e apresentação dos resumos do que será exposto. É interessante também fornecer blocos de anotação, canetas e pastas, pois além de serem úteis podem conter o logo do patrocinador.

 

Check-in na entrada

Neste tipo de evento, o check-in é indispensável para conferir quem chegou, entregar o material e o crachá do participante, bem como contabilizar o número de pessoas que faltaram.

Dica: Crie a página do curso ou workshop em uma plataforma para eventos. Além de garantir uma personalização do que será produzido, fica fácil para o público se informar, fazer a inscrição e pagá-la (se for o caso). Esse processo possibilita que você faça o check-in de entrada no local do evento.

 

Fazer um coffee-break

Oferecer um coffe-break para os participantes é uma ótima forma de promover a interação entre os envolvidos, já que incentiva a troca de ideias, conhecimentos adquiridos e contatos.

De acordo com o número de confirmados, calcule a quantidade de comes e bebes e pesquise por fornecedores. Lembre-se de adequar o menu ao tipo de evento. Se a produção for para um curso sobre boa alimentação, por exemplo, dê destaque aos alimentos naturais.

Workshops e cursos, além de precisarem contar com estrutura que favoreça o seu desenvolvimento, devem ser bem organizados para oferecer conforto ao público. Siga esse guia e garanta eventos nota dez para todos os envolvidos!

Fonte: Sympla

 

Inscreva-se em nossa newsletter e receba as novidades em seu e-mail!

NOTA IMPORTANTE:

Cada artigo aqui veiculado tem seu próprio autor, que é o responsável direto pelo conteúdo. 

Veiculamos materiais inspiradores, compartilhando informações, conhecimentos, experiências e pontos de vista. 

Os artigos veiculados no Blog respeitam os conteúdos fielmente, dão crédito aos seus autores e fontes, com total integridade. Caso você queira compartilhá-los, por gentileza adote o mesmo procedimento. As boas práticas inspiram e edificam. 

As imagens usadas foram pesquisadas na internet e algumas são autorais.  Caso você possua os direitos sobre estas imagens, mande um e-mail para contato@centralcolmeia.com.br e podemos colocar os créditos ou substituímos por outras.

Uma sociedade bem estruturada, depende da produtividade de todos. Ao gerar benefícios, de forma produtiva, conquistamos PROSPERIDADE COLETIVA.

Site criado por Renato Miranda